Instructivo: Rendición de gastos

Instrucciones Declaración de gastos en línea: Programa Astronomía
Estudiantes becados en Mayo 201

La rendición de gastos relacionada a la beca que han recibido consiste en 2 pasos:

1. Recepción de la beca: El monto total de la beca será entregado mediante un cheque de la SOCHIAS. Al recibirlo deberán firmar un recibo simple.
2. Rendición de gastos: La rendición de los gastos se hace según la normativa de CONICYT (ver archivo InstructivoDeclaracionProgramaAstronomia.pdf). Como resumen:
   

• Inscripción a conferencia/escuela/reunión:
  
  • recibo otorgado por la organización de la conferencia y
    
  • recibo simple del proyecto en el formato enviado por CONICYT firmado por el alumno.
    
• Viáticos (alojamiento, comida y gastos similares): recibo simple del proyecto en el formato enviado por CONICYT firmado por el alumno
  
• Pasajes: con cualquier documento que tenga la fecha de viaje y el monto del mismo (factura, e-ticket, invoice, ticket original, boleto original).
  
  • Factura: debe estar extendida a nombre de la "Sociedad Chilena de Astronomía", RUT 65.064.060-8, dirección "Camino El Observatorio 1515, Las Condes", indicando número de proyecto, monto bruto, IVA, origen y destino del viaje, timbre y fecha de pago.
    
  • Invoice: debe ser extendida a nombre de la "Sociedad Chilena de Astronomía", RUT 65.064.060-8, dirección "Camino El Observatorio 1515, Las Condes", indicando número y director del proyecto, indicar monto en moneda nacional y tipo de cambio utilizado en la transacción, adjuntar los documentos asociados al pago (tarjeta de crédito, cheque en dólares, transferencia bancaria, etc.)
    

Los documentos para la rendición de los gastos deberán presentarse a
Dr. Andreas Reisenegger
Depto. de Astronomía y Astrofísica
Pontificia Universidad Católica de Chile
Av. Vicuña Mackenna 4860
7820436 Macul, Santiago

Email: areisene@astro.puc.cl